Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę VIREO MIND Katarzyna Finc, z siedzibą w Poznaniu, ul. Stróżyńskiego 15D/18, 60-688 Poznań, NIP: 8792304291 (dalej: „Administrator”, „my”, „nas”). Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: info@vireomind.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W związku z prowadzoną działalnością możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • nazwa firmy,

  • dane kontaktowe osób reprezentujących firmy,

  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (np. adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies).

Dane te są zbierane w szczególności w związku z nawiązaniem kontaktu z Administratorem, działaniami marketingowymi i remarketingowymi, zawarciem lub realizacją umowy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są:

  • w celu realizacji umowy lub działań poprzedzających jej zawarcie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • w celu kontaktu z klientem lub potencjalnym klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

  • w celach marketingowych, remarketingowych i analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),

  • w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane te są zbierane w szczególności w związku z nawiązaniem kontaktu z Administratorem, działaniami marketingowymi i remarketingowymi, zawarciem lub realizacją umowy.

4. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, tj.:

  • przez czas trwania współpracy i kontaktu biznesowego,

  • przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi,

  • przez okres prowadzenia działalności gospodarczej - w zakresie danych kontaktowych firm i osób, z którymi prowadziliśmy komunikację.

Po upływie powyższych okresów dane mogą zostać usunięte lub zanonimizowane.

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie niezbędnym do realizacji usług lub działań marketingowych,

  • dostawcom usług technicznych (np. hosting, narzędzia analityczne, systemy mailingowe),

  • podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych,

  • prawo do ich sprostowania,

  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • prawo do ograniczenia przetwarzania,

  • prawo do przenoszenia danych,

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie),

  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Po upływie wskazanych w pkt 4 okresów dane mogą być usunięte lub zanonimizowane.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa vireomind.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • analizy ruchu na stronie,

  • prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Zawierają informacje pozwalające na zapamiętanie preferencji użytkownika, danych o sesji oraz dane statystyczne.

Podczas pierwszej wizyty użytkownik może wyrazić zgodę na korzystanie z określonych kategorii cookies (np. analitycznych, marketingowych). Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana poprzez ustawienia przeglądarki lub zmianę ustawień w banerze cookies.

8. Kampanie marketingowe i remarketingowe

W ramach działań marketingowych możemy korzystać z narzędzi umożliwiających wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkowników. Reklamy mogą być personalizowane na podstawie:

  • aktywności użytkownika w Internecie,

  • danych demograficznych,

  • lokalizacji,

  • wcześniejszych interakcji ze stroną internetową.

W tym celu wykorzystywane są pliki cookies oraz technologie śledzące, takie jak piksele marketingowe. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, co może skutkować profilowaniem w rozumieniu RODO.

Użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych do celów marketingowych oraz wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać m.in. z:

  • konieczności dostosowania do aktualnych przepisów prawa,

  • zmian technologicznych,

  • zmian w sposobie prowadzenia działalności.

Zaktualizowana wersja Polityki będzie publikowana na stronie internetowej vireomind.pl